Il biennio di una Sezione costituita dopo il 31 marzo inizia il 1° ottobre dell'anno in corso; fino a tale data le  Sezioni sono esentate  dal versamento dei contributi associativi alla Cassa Nazionale e  le socie non hanno diritto di voto.
La costituzione di una Sezione viene ratificata dal Comitato di Presidenza Nazionale con effetto dalla data di insediamento della Sezione stessa; in caso di mancata ratifica entro novanta giorni dalla sua costituzione la Sezione viene sciolta di diritto. 
Alla prima "Cerimonia delle Candele" le Sezioni di nuova costituzione ricevono la Carta di Costituzione  dalla  Presidente Nazionale o da una sua  delegata.   
La FIDAPA può aderire alla IFBPW anche attraverso i Distretti.               

TITOLO III
LE SOCIE

ART. 2 (Art. 4 Statuto)   Commissioni  -  Comitati -  Gruppi di Lavoro

Le socie possono essere raggruppate in seno alla FIDAPA, secondo le particolari attività svolte, in gruppi di studio  a carattere  nazionale e locale.
In  particolare:
a) le Commissioni nazionali sono gruppi di studio che collaborano con gli Organi della  Federazione  per il migliore svolgimento dei temi e dell'attività  della Federazione nazionale e internazionale;  il Consiglio nazionale, su proposta del Consiglio Distrettuale, nomina con provvedimento motivato, la Responsabile nazionale e le Componenti, una per Distretto, in base alle competenze professionali. 
Le Commissioni si riuniscono almeno una volta all'anno e, comunque, tutte le volte che la Responsabile lo ritenga opportuno.
Il mandato ha durata biennale e non è ammessa una nuova  nomina nella medesima carica.
Le Responsabili di Commissione devono trasmettere una relazione annuale alla Segreteria Nazionale e comunicare  in sede di Convegni e Congressi i risultati della loro attività.
Tutte le Commissioni entro il 31 dicembre  di ogni anno possono proporre al Comitato di Presidenza Nazionale, temi, ricerche, convegni, seminari, rassegne, a carattere nazionale; il Comitato di Presidenza   Nazionale, valutate le proposte, provvede a coordinare tali iniziative, per evitare sovrapposizioni di temi e coincidenze di date e delibera sull'eventuale realizzazione delle iniziative proposte; di esse devono essere tempestivamente informati i Distretti e le Sezioni interessate per le necessarie intese.
L'organizzazione e il finanziamento delle manifestazioni saranno a carico del Distretto e della Sezione ospitante; il relativo bilancio, in cui dovranno essere indicati eventuali contributi e sponsorizzazioni, deve essere redatto dalla Sezione organizzatrice e deve essere inviato alla Tesoriera Distrettuale e  Nazionale. 
Il Comitato di Presidenza Nazionale può contribuire alle spese nella misura fissata dal Comitato stesso.
Le Corrispondenti di Sezione delle Commissioni Nazionali vengono nominate dal Consiglio di Sezione, fra le Consigliere elette dall'Assemblea di Sezione; curano l'approfondimento degli argomenti trattati dalle Commissioni nazionali, le tematiche nazionali ed internazionali e si avvalgono della collaborazione di gruppi di socie.
Previe intese con le Responsabili nazionali, presentano al Consiglio di Sezione un programma annuale e forniscono una relazione finale sull'attività svolta, relazione da presentare anche all'Assemblea delle Socie dove gli argomenti ed i programmi sviluppati saranno oggetto di dibattito.

b) Le giurie dei concorsi e delle rassegne nazionali sono costituite da  socie  e - ove ritenuto opportuno - da persone esperte nello specifico settore, che non abbiano rapporti di parentela con le persone  partecipanti; la Responsabile  nazionale e la componente distrettuale della Commissione competente fanno parte di diritto di tali giurie.  

c) Comitati ad hoc e gruppi di lavoro per svolgere compiti particolari, con scadenza prefissata non superiore a due anni, possono essere  nominati dal Consiglio  Nazionale, Distrettuale  e di Sezione.

ART. 3 (Art. 5 Statuto) Socie Onorarie

Le socie onorarie per tutti gli anni di permanenza nella Sezione di appartenenza, hanno tutti i diritti e i doveri delle altre socie ad eccezione del pagamento delle quote associative, fermo restando l'obbligo, a carico della Sezione, del  versamento del contributo  alla Cassa Nazionale.

ART. 4 (Art. 6 Statuto) Ammissione e dimissione delle socie.

Le Socie che intendono proporre l'ammissione di una nuova socia  debbono presentare richiesta scritta al Comitato di Presidenza di Sezione contenente i dati anagrafici  dell'aspirante socia e  un Curriculum vitae da conservarsi nell'archivio della Sezione   unitamente  alla richiesta ed al consenso al trattamento dei dati personali ai sensi della Legge 675/96 sulla "privacy".
Le Socie presentatrici  sono garanti della idoneità associativa e delle qualità morali  dell'aspirante socia, secondo i requisiti indicati nell'art. 4 dello Statuto.
L'Assemblea di Sezione deve essere informata tempestivamente dell'ingresso delle nuove socie  attraverso l'ordine del giorno della riunione immediatamente successiva all'ammissione da parte del Comitato di Presidenza di Sezione; in tale riunione, le nuove socie devono essere presentate all'Assemblea.
La presentazione ufficiale delle nuove socie deve coincidere preferibilmente con la prima cerimonia delle candele.
Le nuove socie, all'atto dell'ammissione, devono sottoscrivere la dichiarazione di accettazione dello Statuto e del Regolamento.
Fermo restando l'obbligo di pagare la quota associativa entro il 31 marzo di ciascun anno è considerata dimissionaria la Socia  che non provveda al pagamento della quota   entro il trenta giugno.
La socia che intende dimettersi deve darne avviso scritto al Comitato di Presidenza della Sezione di appartenenza entro il 31 dicembre dell'anno sociale in corso; trascorso tale termine, è tenuta al pagamento della quota associativa, salvo quanto previsto dal comma precedente.  A seguito delle dimissioni, il Comitato di Presidenza di Sezione   delibera la decadenza  della socia, con conseguente cancellazione dall'elenco delle socie.
Le dimissioni possono essere ritirate dalla socia entro trenta giorni dalla loro presentazione e per una sola volta.
La Socia che  chieda di essere riammessa deve seguire la procedura di ammissione prevista per  le nuove socie.
Non possono essere riammesse le socie espulse dall'Associazione.
Una socia può dimettersi dalla propria Sezione per iscriversi ad altra dello stesso comprensorio geografico previo motivato consenso dei due Comitati di Presidenza .

   TITOLO IV
ORGANI DELLA  FEDERAZIONE

ART. 5   (Artt. 7,  8 e 11 Statuto) Organi nazionali:

a) La Presidente Nazionale rappresenta la Federazione, ha la firma sociale, autorizza la Tesoriera per le spese fino a cinque milioni di Lire, svolge tutte le funzioni e i compiti attribuiti dallo Statuto; è consegnataria di tutti gli atti della Federazione.

b) La Vice Presidente  Nazionale cura e coordina  lo svolgimento del tema nazionale, collabora con la Presidente Nazionale nelle attività che le sono proprie e la sostituisce nei casi di cui al successivo art. 6.

c) La Past Presidente Nazionale esprime la continuità dell'Associazione e conserva per tutto il periodo di permanenza nella FIDAPA il titolo di Past  Presidente;   cura e coordina  l'attività di proselitismo e collabora con la Presidente Nazionale nei rapporti con le Autorità e Istituzioni nazionali. 
Cura altresì lo svolgimento del tema internazionale, compito che la Past Presidente può delegare alla responsabile della Commissione Rapporti con la Federazione Internazionale.

d) La Segretaria Nazionale:
- trasmette alle Sezioni le comunicazioni che riguardano i programmi e le attività della Federazione Nazionale ed Internazionale;
- comunica gli ordini del giorno delle Assemblee e dei Convegni nazionali;
- redige i verbali delle riunioni del Comitato di Presidenza, del Consiglio e dell'Assemblea nazionale;
- aggiorna gli schedari relativi ai quadri direttivi nazionali, distrettuali e delle Sezioni;
- tiene costantemente aggiornato l'elenco delle socie;
- tiene ordinata per ordine cronologico la raccolta delle circolari nazionali e internazionali;

e) La Tesoriera Nazionale:
- provvede alle spesa  previa autorizzazione della Presidente Nazionale fino a 5 milioni di Lire (€. 2582,28)e del Comitato di Presidenza Nazionale oltre tale limite;
- appronta i bilanci della Federazione, li sottopone al visto del Collegio dei Revisori dei Conti e ne riferisce  al Comitato di Presidenza Nazionale che provvede alla redazione definitiva per la successiva approvazione dell'Assemblea Nazionale;
- è diretta responsabile della Cassa della Federazione;
- tiene i rapporti con le Tesoriere Distrettuali e di Sezione dalle quali riceve i bilanci  approvati dalle rispettive Assemblee  e vistati   dai Revisori dei Conti;
- cura l'adeguamento delle operazioni contabili alla normativa fiscale vigente.

f) Il Consiglio Nazionale:
Le Presidenti Distrettuali, facenti parte del Consiglio Nazionale, oltre alle competenze statutarie:
- riferiscono sull'attività dei Distretti al fine di elaborarne la programmazione in maniera coordinata;
- propongono le Responsabili e le componenti delle Commissioni, dei Comitati, dei Gruppi di lavoro e delle Giurie in rappresentanza del proprio Distretto;
- assicurano i collegamenti e le informazioni tra il Comitato di presidenza Nazionale e le Sezioni del proprio Distretto.

ART. 6  (Art. 9 Statuto) Sostituzioni

Nel caso di assenza o impedimento temporaneo la Presidente Nazionale può farsi sostituire dalla Vice Presidente Nazionale, previa delega alla firma degli atti.
Nel caso di dimissioni o impedimento   permanente:
- La Presidente Nazionale è sostituita dalla Vice Presidente la quale svolge, per tutto il periodo della sostituzione, tutte le funzioni e i compiti della Presidente;
- La Vice Presidente, la Segretaria e la Tesoriera nazionali sono sostituite da una componente  del Comitato di Presidenza  scelta con  delibera del Comitato stesso;
- Le Presidenti distrettuali, facenti parte del Consiglio Nazionale sono sostituite dalle Vice Presidenti  distrettuali del proprio Distretto.
Le designate ricoprono la carica ad interim fino allo scadere del mandato; alla scadenza, potranno candidarsi per la medesima carica  in quanto l'interim non costituisce anzianità.
La Past Presidente nazionale non è sostituibile.
In caso di dimissioni o impedimento permanente  delle componenti del Collegio dei Revisori dei Conti   e del Collegio delle Garanti le stesse vengono sostituite  dalle prime non elette o, in mancanza, mediante apposite  elezioni da effettuarsi anche a mezzo posta.
Le nuove componenti rivestono la  funzione di supplenti; valgono  le previsioni per l'interim di cui al  secondo comma, nel caso in cui le sostituzioni e le elezioni avvengano dopo il primo anno sociale. 
Nel caso di dimissioni di  tre o più componenti del comitato di Presidenza Nazionale si procede a nuove elezioni, al fine di garantire l'attività della Federazione; vale  in tal caso, qualora le elezioni avvengano dopo il primo anno sociale, la regola dell'interim.
Nel caso di dimissioni delle elette prima dell'inizio dell'anno sociale, si procede a nuove elezioni limitatamente alla carica rimasta scoperta.
Le disposizioni dei commi precedenti si applicano anche agli Organi Distrettuali e di Sezione.

ART. 7  (Art. 11 Statuto) Convocazione e Autoconvocazione del Consiglio Nazionale

La partecipazione alle riunioni  ordinarie e straordinarie  del Consiglio Nazionale  deve essere personale; le Presidenti Distrettuali, in caso di impedimento, possono farsi sostituire  dalle Vice Presidenti distrettuali ed in caso di impedimento di queste ultime, da altra componente il Comitato di Presidenza Distrettuale.
La richiesta di autoconvocazione  straordinaria  del Consiglio Nazionale, firmata da almeno un terzo delle componenti, deve essere inviata alla Presidente Nazionale.
La richiesta deve contenere l'ordine del giorno e il motivo della  convocazione; la Presidente Nazionale, entro 10 giorni  dalla richiesta, deve fissare la data della riunione.
Le presenti disposizioni valgono anche per l'autoconvocazione  straordinaria del  Consiglio Distrettuale e di Sezione.  

ART. 8 (Art. 12 Statuto)  L'Assemblea Nazionale

Ciascuna  Sezione deve inviare alla Segreteria Nazionale l'elenco delle delegate e delle supplenti sottoscritto dalla Presidente; in tale elenco devono essere indicati gli estremi della delibera dell'Assemblea che ha provveduto alla elezione delle delegate  e delle supplenti. In caso di impedimento della socia delegata, partecipa all'Assemblea la socia supplente.  Non sono ammesse al voto le socie che non figurano in tale elenco.
In caso di impedimento, le componenti di diritto  possono delegare un'altra socia della Sezione che non può cumulare più deleghe; tali deleghe, a pena di inammissibilità, devono pervenire alla Commissione di verifica dei poteri, almeno il giorno  prima della data fissata per l'Assemblea Nazionale, anche a mezzo fax; devono recare  la firma  e la copia di un documento di riconoscimento della socia delegante.  
L'Assemblea Nazionale è presieduta di diritto  dalla Presidente Nazionale la quale può conferire tale  funzione  alla Vice Presidente o ad altra componente del CPN;  le funzioni di  Segretaria sono svolte dalla Segretaria Nazionale o da altra componente del CPN scelta dalla Presidente Nazionale.
La Presidente dell'Assemblea decide i tempi da assegnare ad ogni intervento e attribuisce ad una delle socie presenti  la funzione di controllare il rispetto dei tempi assegnati.  
Se vengono presentati all'approvazione dell'Assemblea  provvedimenti articolati, possono essere  proposti degli emendamenti  e/o articoli aggiuntivi, firmati da almeno  30 socie aventi diritto di voto; gli emendamenti e gli articoli aggiuntivi devono pervenire  alla Presidente dell'Assemblea  non oltre l'apertura dei lavori assembleari per il necessario esame.
La Presidente  acquisisce sugli emendamenti e sugli articoli aggiuntivi il parere non vincolante della Commissione Legislazione; a tal fine la Presidente dell'Assemblea ha facoltà di sospendere i lavori assembleari. Prima  della  votazione di ciascun emendamento  o articolo aggiuntivo la Presidente legge all'Assemblea il parere espresso dalla Commissione.
Gli emendamenti sono votati prima  dell'articolo a cui si riferiscono mentre gli articoli aggiuntivi sono votati dopo l'articolo a cui si riferiscono; qualora siano stati presentati più emendamenti ad uno stesso testo, sono posti al voto prima gli emendamenti soppressivi, poi - eventualmente -  gli altri.  
L'Assemblea delibera solo sulle materie indicate all'ordine del giorno; ogni socia può presentare prima dell'inizio dell'assemblea una mozione per richiedere l'inserimento di ulteriori argomenti nell'ordine del giorno. Possono essere anche presentate mozioni d'ordine.
L'Assemblea approva o respinge la mozione; non potrà comunque deliberare sull'argomento eventualmente inserito nell'ordine del giorno.
Le disposizioni dei commi precedenti valgono anche per l'Assemblea Distrettuale.

ART. 9  (Art. 12 Statuto) Le Candidature           

Le socie che intendano candidarsi  per le  cariche  nazionali devono inviare alle Sezioni esistenti sul territorio nazionale  una dichiarazione in cui sia specificata la carica  per la quale intendono candidarsi, accompagnata dal proprio curriculum vitae; copia di tale documentazione deve essere inviata alla Presidente Nazionale e alla Responsabile della Commissione legislazione nella sede  nazionale sita in Via Piemonte, 32   00187 Roma. 
Analoga procedura deve essere seguita per le candidature alle cariche distrettuali; in tal caso le dichiarazioni devono essere inviate alle Sezioni del Distretto. 
Le Sezioni, previa delibera assembleare, inviano alla Presidente Nazionale ed alla Responsabile della Commissione Legislazione al predetto indirizzo, mediante raccomandata con avviso di ricevimento,  il  proprio consenso ad una candidata  per ogni carica nazionale; i termini per tali adempimenti vengono stabiliti di volta in volta con circolare della Segreteria Nazionale.
La Commissione legislazione, alla presenza della Presidente Nazionale,  controlla la  regolarità delle candidature e le relative segnalazioni , sulla base dei  requisiti che devono essere posseduti dalle candidate e della percentuale di segnalazione richiesta dallo Statuto. 
Gli esiti del controllo vengono comunicati alla Presidente Nazionale che  redige l'elenco delle candidate; la Segreteria Nazionale lo invia alle Sezioni almeno trenta giorni prima della data fissata per le elezioni.
La Responsabile della Commissione Legislazione conserva la documentazione relativa alle candidature e la consegna alla Presidente Nazionale quando le operazioni di voto a livello distrettuale e Nazionale sono concluse.

ART. 10  (Art. 12 Statuto) Le Elezioni

Le elezioni nazionali devono tenersi successivamente  a quelle distrettuali e di Sezione.  
La Commissione elettorale  è formata da componenti della Commissione legislazione  ed è presieduta dalla Responsabile della Commissione stessa; in caso di impedimento o perché  candidata, la Commissione è presieduta da un'altra componente della Commissione Legislazione, scelta al suo interno.
La Presidente della Commissione elettorale  nomina una Segretaria  per le operazioni di verbalizzazione e  due scrutatrici; la Commissione elettorale si insedia il primo giorno dei lavori del Congresso per procedere subito alla verifica dei poteri.
In base  alla lista fornita dalla Segretaria nazionale:

a)verifica l'identità delle elettrici  di cui all'Art. 12 dello Statuto mediante  produzione di idoneo documento di riconoscimento;

b) controlla la validità delle deleghe che devono essere conformi a quanto previsto dall'art. 8 commi 4 e 5  del presente Regolamento;

c) aggiorna la liste delle delegate, divise per Sezione, lista che farà parte integrante del verbale delle elezioni; 

d) redige il verbale delle elezioni nell'apposito registro dei verbali tenuto dalla Segreteria nazionale;
Il giorno delle elezioni per il rinnovo delle cariche sociali stabilito dalla convocazione dell'Assemblea Nazionale, la Commissione elettorale assume i pieni poteri fino alla proclamazione delle elette.
Tutta la documentazione relativa alle operazioni elettorali deve essere conservata presso la Segreteria Nazionale fino a quando non è scaduto il tempo per la presentazione di eventuali ricorsi elettorali ai sensi del successivo Art. 11 e per tutto il tempo necessario al loro esame. 

ART. 11  (Art. 12 Statuto) Ricorsi elettorali

I ricorsi elettorali possono  essere presentati per  denunciare motivi di incompatibilità o di ineleggibilità:

a) motivo di incompatibilità l'elezione di una socia  che già ricopre una carica elettiva all'interno della Federazione o la carica di Presidente in altre associazioni aventi finalità simili.

b) sono motivi di ineleggibilità:
- la mancanza dei requisiti  richiesti per le candidature
- l'avere subito sanzioni disciplinari
- le irregolarità commesse in sede elettorale.

I ricorsi  in materia elettorale devono essere presentati, a pena di decadenza, entro 15 giorni dalla data delle elezioni - mediante raccomandata con avviso di ricevimento - al Comitato delle Garanti che decide con delibera in prima e unica istanza entro 30 giorni dalla data di ricezione del ricorso,  previo parere non vincolante della Commissione legislazione; ai fini della tempestività del ricorso fa fede la data del timbro postale sul piego raccomandato.
La decisione va comunicata alla socia ricorrente e agli organismi interessati.

ART. 12  (Art. 14 Statuto) Il Collegio dei Revisori dei Conti nazionale

Le componenti del Collegio debbono essere socie da almeno 6 anni ed avere ricoperto significativi ruoli direttivi nella Federazione. Assume le funzioni di Coordinatrice la componente che ha ottenuto più voti nella tornata elettorale; a quest'ultima  va indirizzata tutta la corrispondenza relativa all'attività del Collegio stesso presso la Sede nazionale di Via Piemonte, 32.
I doveri del Collegio sindacale sono quelli previsti dall'Art. 2403 del codice civile, in particolare:

a) controlla l'amministrazione del patrimonio della Federazione;

b) accerta la regolare tenuta della contabilità della Federazione;

c) controlla la corrispondenza del bilancio alle risultanze delle scritture contabili ed ai relativi documenti giustificativi.

A tal fine il Collegio deve  riunirsi almeno una volta all'anno, prima dell'approvazione del bilancio consuntivo della Federazione; il Collegio può comunque  effettuare in qualunque momento atti di ispezione e controllo  della gestione contabile  ivi compresa la  verifica di cassa.
A richiesta  del Collegio, la Tesoriera deve mettere a disposizione   tutti gli atti concernenti la contabilità relativa alla gestione della Federazione, atti che devono essere tenuti presso la sede nazionale della Federazione; degli accertamenti eseguiti deve farsi  menzione nel registro appositamente tenuto.
Ai sensi dell'Art. 14, comma 1 dello Statuto il Collegio redige una relazione da allegare al bilancio preventivo e consuntivo nella quale deve essere dato atto della regolarità della contabilità. 
Le disposizioni del presente articolo disciplinano anche  il Collegio dei Revisori dei Conti distrettuale e di Sezione; gli  atti concernenti la contabilità del Distretto e della Sezione devono essere tenuti presso le rispettive sedi.

ART. 13  (Art. 15 Statuto) Il Collegio delle Garanti e i Ricorsi                         

Le componenti del Collegio debbono essere socie da almeno 6 anni ed avere ricoperto significativi ruoli direttivi nella Federazione. Assume le funzioni di Coordinatrice la componente che ha ottenuto più voti nella tornata elettorale, a quest'ultima va indirizzata tutta la corrispondenza relativa all'attività del Collegio stesso presso la Sede nazionale di Via Piemonte, 32 e i ricorsi che devono essere sempre inviati  mediante piego raccomandato con avviso di ricevimento; ai fini della tempestività del ricorso fa fede la data del timbro postale apposta sul piego raccomandato.
Il Collegio decide: